演示:
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InfyProjects 是一款易于使用的项目管理工具,具有任务管理和时间跟踪功能,可满足您的所有日常项目管理需求。
它提供了非常简单的任务管理,具有客户端和项目、带有时间条目的任务管理、团队管理以及角色和权限等功能,以及一个非常好的 Web 计时器来跟踪特定任务的时间。
支持
功能说明:
挡泥板
超级管理员的仪表板,通过一堆可视化报告全面了解整个系统,包括:
- 用户报告 – 特定团队成员每天花费的项目和时间。
- 每日工作报告 – 对于特定日期,谁在每个项目上工作了多少时间。
- Open Tasks (未完成的任务) – 此报表对于团队的资源规划非常有用。谁打开的任务更多,并在项目方面超负荷。
部门
当您需要按部门划分项目时,部门非常有用。如外包、产品、培训、营销等。这对于跟踪所有不同团队成员在每个部门花费的时间非常有用。
客户
客户端可以是提供项目的个人或组织。如果它是您的内部项目,甚至可以是您自己的公司。就像你自己的网站一样。每个客户都属于某个部门。
项目
一切都从一个项目开始。每个项目都必须有一个关联的 Client,您还可以定义 Prefix 和将要处理此项目的用户 (团队成员) 集。因此,只有这些用户才能看到此项目。除此之外,您还可以定义项目的预算。预算可以有两种类型。固定价格或每小时。根据预算类型,将进行发票计算。
任务
项目启动后,我们需要做的就是定义任务。
该任务可能具有
- 标题
- 项目
- 优先权
- 分配给
- 期限
- 标签
- 描述
如果需要,您还可以将任务分配给多个团队成员。如果他们都要对同一任务执行一组不同的活动。就像一个将执行实际的实现,另一个将记录该任务。
易于使用的界面:
我们设计了一个非常好且易于使用的任务列表界面,您无需离开屏幕即可完成任务的所有主要内容。
滤波:
您还可以按各种字段过滤所有任务,例如,
- 分配给
- 项目
- 期限
- 地位
排序:
您还可以按以下方式对任务进行排序:
- 创建日期
- 完成时间
- 期限
附件
您还可以在任务上附加文件和媒体以使其更轻松。在指定设计、范围文档或任何其他可以为任务描述增加价值和定义明确要求时,附件非常有用。
评论
在当今世界,协作是必要的。每项任务都需要不同团队成员的协作。评论在提供这一点方面起着关键作用。用户可以对每个任务发表评论,以讨论任务要求或他们想要的任何内容。
时间条目
我们都需要跟踪我们在系统上花费了多少时间,包括哪个项目或哪些任务。基于此,我们可以跟踪项目进度并开具发票。
时间跟踪小部件:
InfyProject 在屏幕右下角提供了一个易于使用且随时可用的时间跟踪小部件。您可以打开该小组件,选择任务并启动计时器。
它还进行离线时间跟踪。因此,您也可以关闭选项卡并在完成任务后返回。然后,您可以插入有关您所处理内容的注释以及活动类型 (活动类型是您已完成的一种工作类型。在下面的设置部分进行了解释。并停止计时器。它将自动保存您在该任务上的时间条目。
报告
报告是每个项目管理系统中必不可少的模块。报告帮助我们衡量团队成员的绩效以及账单和发票。还要检查项目是否在预算内完成。
您可以使用各种可用过滤器创建报告,
- 部门
- 客户
- 项目
- 用户
- 标签
InfyProjects 提供两种类型的报告,
- 静态报告
- 动态报告
静态报告
静态报表是报表,即使稍后更新了 Task 或 Time Entry 或 Project Budget,这些报表也不会动态更新。因此,保存报告后,它将拍摄系统的快照并静态保存。
在重新保存报告之前,它不会更新。当您重新保存报告时,它将再次根据您选择的筛选条件拍摄最新系统的快照。
此类报表可用于获取系统的当前快照并将其保存以备将来使用。因此,将来,如果团队成员的项目预算或薪水更新,它仍然会记住旧的值。
动态报告
动态报表是动态更新的报表,可根据您选择的过滤器为您提供系统中的最新数据。例如,我想有一个报告,我每个月在项目 X 上花费了多少时间。所以我可以选择报告类型 动态 和 时间间隔 作为本月。因此,它将为我提供当前运行月份的最新数据。我不需要更新一个月的每个月的变化。
此外,如果对预算或时间条目或其他任何内容进行了任何更改,它将反映在报表中。
用户
用户是团队成员。您可以在此模块中管理所有用户。创建用户并为其分配所需的角色和项目。此外,这是具有权限的投影限制区域。因此,只有具有给定权限的用户才能访问 Users 模块。
您还可以指定 User 的薪水,以反映报告中的项目成本。
角色
每个用户都有一个角色,根据他/她拥有的角色,他/她可以访问功能/模块。
默认情况下,系统附带一些预定义的角色,但您甚至可以使用所需的权限创建自己的角色。
发票
您可以直接从报告中创建发票,也可以在此处手动创建。当您从报告中创建它时,它将根据项目中提到的费率自动计算每小时项目的发票金额。
对于 Fixed-Price cost (固定价格成本),您可以手动将物料添加到发票中。您也可以下载发票的 PDF 并将其发送给客户。
设置
InfyProject 提供各种设置来控制您的品牌和其他常规项目。
标签
您可以查看所有任务中使用的所有标签的列表。您可以从此处创建新标签,也可以编辑和删除现有标签。
活动类型
活动类型是用户在任务中执行的实际活动。比如,开发、设计、QA 测试、文档、培训、部署、会议、讨论等等。
他们可以在进行时间输入时选择它。因此,对于任何任务,您都可以清楚地了解每项活动花费了多少时间。
您可以在此处管理组织的所有活动类型。
税
创建发票时会使用税费。您可以在此处创建包含其金额的税费。
设置
此设置部分用于控制系统的品牌,包括:
- 应用名称
- 公司标志
- 公司名称
- 公司邮箱
- 公司电话
- 公司地址
- 网站图标
- 每月的工作日(您每月工作多少天 / 在领取工资时计算)
- 一天中的工作时间
多语言
InfyProjects 还根据您的需要提供各种语言。目前,我们支持以下语言列表:
- 英语
- 西班牙语
- 法语
- 德语
- 俄语
- 葡萄牙语
- 阿拉伯语
- 中文
标签
- 项目管理软件
- 任务管理系统
- 时间跟踪
- 发票
- 报告
- 员工团队管理
- 用户管理
- 商业管理
- 项目计时器
- 客户经理
- 自由职业者